报销跑断腿、核销工作杂、沟通成本高……差旅出行是当前企业除人力成本外的第二大费用支出，繁琐的流程，也使不少企业陷入了严重的“精神内耗”，并且伴随企业发展组织架构的不断扩张，商务活动跨越地域甚至跨国界的开展，相关问题的管理规定也变得越来越复杂，能否打造高质量、高效率的差旅管理系统已成为企业生存和发展的关键。

成立于2012年的四川大能科技，是当地知名的电机驱动控制产品提供商，多年来业务持续向好，差旅管理问题开始凸显。为彻底剪除精神内耗，大能科技与华为云强强联合，依托华为云数字化差旅管理平台，大能科技进入了“申请、审批、预订、报销、结算”等一站式、精益化、数字化管理的企业发展新阶段，盈利能力再上新台阶。

差旅需求激增，管理系统升级迫在眉睫

过去几年，大能科技不仅业务从单一技术产品拓展为多元化产品体系，并且通过在成都双流区建设电机驱动产品生产与实验基地，以年产量20万台的现代化生产线及电控测试实验室，盘活市场、急速扩张，但也由此差旅需求迸发，很多问题开始变得尖锐。

在员工层面，差旅流程繁琐又烦人：出差机票、车票住宿费需要垫付；要满足贴票规范，提交报销单、贴票、拍照等环节，审核流程漫长；面对出国业务，第三方平台与酒店航司之间对接信息不及时，差旅变数陡增，出差体验极差。

在公司层面，差旅管理从拓业变为负担：差旅出行为大能科技业务拓展立下了汗马功劳，相关支出必不可少，但此前多靠“事后监管”，超标行为靠人判断，虚假业务报销滋生。同时，机票、酒店等差旅成本随物价、场景等因素增高，原有控制成本手段难失灵。

在财务层面，差旅报销劳神且劳心：财务部门不仅需要逐一审核大量的发票，还要不断和员工确认出差的真实性、人工核对发票的真伪、录入票据信息、对账，票据审核工作占据了总工作时间的20%，如遇到出差需先借款报销的情况，工作量还会翻倍。

对大能科技来说，差旅问题不解决、管理方式不优化，公司将陷入员工不想出差、财务疲于核销、管理者难以管理的精神内耗恶性循环，这不光关乎员工的职场幸福，也关乎企业整体的经营发展，差旅必须要实现管理精益、降本增效的直观改变。

华为云穿透差旅难题，大能科技效率起飞

在全面梳理大能科技的需求后，华为（成都）物联网云创新中心为其提供了全流程、全场景、全数据的一站式差旅管理平台，助力大能科技构建起精益化、数字化的差旅管理体系，帮助企业降本增效的同时，持续提升内部管理能力。

具体而言，统一数据，该平台协同大能科技行政、财务、采购、组织等多职能部门，打破数据孤岛，实现差旅管理全流程线上化操作；统一规则，大能科技的出差审批、出行标准、费用报销等均实现了规则线上化，可视管理，全流程可查询、可回溯、费用透明，差旅流程变得简洁明了；统一预订，以资源集中采购替代传统单独采购，通过大平台提升议价能力，酒店享受大客户协议价，降低采购成本；统一结算，通过平台实现统一月结，酒店一月一张大发票，财务一个月一次统一对账付款，大幅提升财务工作效率。

在华为云数字化差旅管理平台赋能下，大能科技的差旅管理得到了明显改善。在成本方面，平均降低了10%；在效率上，员工差旅申请、审批到预订完成由天级缩短至分钟级，大大减少等待时间。线上报销、统一结算财务工作效率倍增，平均每月可节省至少8人天工作量；在满意度上，新系统的上线，使员工满意程度达到95%以上，不少人表示，新差旅系统使公司的很多管理问题迎刃而解，出差少了很多顾虑，变得更简单、更轻松。

华为云数字化差旅，源自华为，拥有15年+的全球化、数字化差旅管理实践经验，面向全球170+国家和地区的企业客户提供高品质服务。此次大能科技与华为（成都）物联网云创新中心的合作就是新突破，为企业差旅管理创新提供了范本。未来，华为云将继续以自身扎实的数字化技术实力、强大的数字化产品生态、丰富的方案落地经验，帮助更多企业迈向数字化管理新征程。

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